如何一次性高效的发多个包裹

查看本篇指南了解简化多包裹邮寄的实用技巧,并结合ShipSaving的邮寄功能高效发货。
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不论您是电商卖家还是个人寄件者,可能都会遇到需要一次性邮寄多个包裹的情况。这些包裹可能发件和收件地址相同,或者重量尺寸一样,但需要邮寄给不同的收件人。没有合适的工具和技巧,执行这些任务可能会让人手忙脚乱。在这篇文章中,我们将分享一些实用的邮寄多个包裹的小窍门,并介绍如何使用ShipSaving Starter系统,使您的邮寄过程更省心省力。

多包裹邮寄实用技巧

首先,当您准备在线上购买运单并邮寄物品的时候,请记住永远都遵循以下的打包流程:

  1. 准备好要邮寄的物品,挑选合适的箱子进行装箱。
  2. 完成封箱后,准确测量包裹的长、宽、高并进行称重。
  3. ShipSaving这样的邮寄折扣平台,输入邮寄和包裹信息,选择适合的邮寄服务。
  4. 成功购买折扣运单后,可以去往线下邮局投递包裹,或者预约承运商上门取件。

现在我们了解了邮寄包裹的步骤和流程,下面我们将会介绍当需要邮寄多个包裹时,有什么轻松方便的方法:

1. 使用承运商提供的免费箱子

您可以在承运商官网免费订购邮寄相关的物品,其中就会提供包装箱的选项。这些包装箱都有统一的尺寸,不用自己测量也可以找到长、宽、高的信息。比如USPS Flat Rate包装箱搭配USPS Flat Rate Service就是一个很好的选择,适用于重量大体积小的物品,您可以在ShipSaving平台直接选择对应的包装装箱子,不用再手动输入包裹信息。

如果这些承运商提供的免费箱子的大小不符合要邮寄物品的形状或者体积,那可以查找最便宜的包装来满足您的邮寄需求。

2. SCAN Form统一邮寄包裹

当您需要一次性邮寄多个包裹,建议您可以在一天内规划邮寄流程,确保您多个包裹的运单都是在同一天购买的,这时您可以利用USPS SCAN Form功能生成表格。所有要邮寄的包裹运单信息都会整合在SCAN Form中,不论是去邮局投递还是预约取件,邮局人员只需扫描一次您的SCAN Form条形码,就可以完成邮寄流程。

ShipSaving也提供免费的USPS SCAN Form功能,让您买完运单后,可以一键生成SCAN Form立即打印,或保存至您的ShipSaving账户中稍后打印。

3. 对比多个承运商邮寄服务

不要局限于某一家承运商,对比多承运商的邮寄解决方案,比较不同的价格和送货时间,确保为每个包裹选择最具成本效益和可靠性的选项。如果您觉得每一家承运商都需要单独比对费时费力,您可以注册一个ShipSaving的免费账号,在系统内输入邮寄和包裹信息后一键对比所有承运商邮寄服务,查看各个服务的运费和预计送达时间。

ShipSaving可为您提供的额外邮寄功能

ShipSaving作为邮寄折扣平台,不仅可以提供高达89% off的运费折扣,还专门为各个单量的发件人有针对性的设计了便于操作的系统,让每一位发件人不论是邮寄一个包裹还是一百个包裹都可以简化运输流程。

1. 利用多种运单功能

功能介绍:复制运单 & 退货运单

使用优势:

  • 复制运单功能可以让您快速生成多个拥有相同邮寄信息和包裹尺寸重量的运单,省去重复输入信息的麻烦,只需简单的进行更改即可立刻生成全新运单。此功能尤其适用于需要搬家的人群,当您的收件和发件地址相同,或者包裹尺寸大多一样,则可直接点击【复制运单】!
  • 退货运单功能则方便处理退货情况,可以直接同步需要退货的运单信息,自动对调收件人和发件人的邮寄信息,使得寄回包裹的过程更简单、高效。

2. USPS运单二维码 & UPS运单条形码

功能介绍:没有打印机也可以免费打印运单

使用优势:

  • USPS运单二维码在系统内可选择生成运单二维码,用户只需前往USPS线下门店,由工作人员扫描二维码即可免费打印运单。这大大简化了邮寄流程,节省了时间和资源。
  • UPS运单条形码UPS条形码同样提供了无纸化的解决方案,您在系统内选择生成运单条形码后,只需前往UPS门店,由工作人员扫描条形码即可免费打印运单,方便快捷。

这一功能对电商卖家和个人邮寄者都极为有利。电商初创者可以减少因打印运单带来的麻烦和成本。个人邮寄者则可以轻松完成包裹邮寄,哪怕只邮寄一次,也无需担心运单如何打印的问题,使整个邮寄过程更加省心。

3. 追踪信息同步

功能介绍:运单信息全部保存,实时同步包裹动态

使用优势:

  • 所有运单信息都被系统自动保存,方便您随时查阅历史记录,确保每次邮寄的详情都有据可查。
  • 您可以通过ShipSaving平台跟踪每个包裹的运输状态,还能及时处理任何运输中的问题,避免包裹丢失或延误。

4. 自动联想地址 & 地址簿

功能介绍:地址自动联想 & 收件和发件地址保存

使用优势:

  • ShipSaving自带地址联想功能,您在系统内输入地址后,系统会自动进行联想,帮助您确认所有邮寄信息的准确。

  • 通过存储常用的发件和收件地址,您可以快速从地址簿中选择寄件或收件地址,而不必每次手动输入详细信息。这不仅节省时间,还能确保准确性。

5. 保存常用包裹信息

功能介绍:创建常用包裹信息,保存重量和尺寸

使用优势:

  • 如果您经常邮寄相同尺寸和重量的包裹,设置这些预设选项可以简化流程。您无需反复输入相同信息,使过程更快捷,且减少出错几率。

结论

通过结合实际邮寄技巧和利用ShipSaving Starter系统的功能,您可以显著简化多包裹邮寄的过程。不论您是电商企业还是个人寄件者,这些策略将帮助您节省时间,减少错误,使邮寄过程更加高效和省心。今天就开始实施这些小窍门,享受更顺畅的邮寄体验吧!

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